Protokoll Styrelsemöte 06 08 31

Tidpunkt:        Torsdag  31 augusti 2006 kl. 19.00

Plats:              Abbetorps gamla skola, Rugstorp.

Närvarande: Ulf Edberg, Jan Ottosson, Rainer Winkler, Torgny Berntsson, Tommy Larsson, Björn Hellqvist, Jan Karlsson.

För rrk: Peter Sieurin

Kommunombud: Hans-Gunnar Svensson

§1                  Mötesordförande, mötessekreterare, Dagordning och justeringsperson

                      Till ordförande för mötet valdes Ulf Edberg, och till sekreterare Jan Karlsson.

Den föreslagna dagordningen godkändes.

Till justeringsperson utsågs Torgny Berntsson.                 

§2                        Konstituering av styrelsen

Vice ordförande: Till vice ordförande i föreningen utsågs Kenneth Rosén, Hultsfred.

§3                  Kassör

                      Till kassör, utom styrelsen, valdes Björn Hellqvist, Oskarshamn. 

§4                  Beslutsuppföljning

Firmatecknare för Plusgirot.

                      Styrelsen beslutade att ordförande Ulf Edberg och kassör Björn Hellqvist var för sig ska teckna kontot.

                      Ukraina

                      Då någon resa till Vitryssland ihop med Ölands ornitologiska förening i nuläget inte är aktuellt finns det ett förslag från Ulf att ordna en resa till Ukraina. Han har vissa kontakter med en person som kan språket och kan ställa upp som guide. Ulf kollar vidare avseende plats, tid på året och kostnad.

                      Adresslista

                             Jan Karlsson presenterade en uppdaterad lista med adresser till styrelsemedlemmar, rapportkommitté och kommunombud.

§5                  Ekonomi.

                      Det som hänt sedan förra mötet är att en tryckeriräkning betalats. Lista på hur många som betalat medlems- prenumerationsavgift hittills efterfrågades. En lista skall tas fram till nästa möte.

§6                  Tidskriften.

                      Nästa nummer på gång, ledaren är klar. Ansvarig klubb för nummer 1 2007 blir Tjust Fågelklubb.

§7                  Smålandguiden                    

                      Inget hänt sedan förra mötet, Jan och Kenneth skall återta kontakten med Växjö-folket under hösten för fortsatt arbete. Manusmall skall distribueras så att lokalbeskrivningar kan börja färdigställas. 

§8                  Inkommen post

Från Länsstyrelsen, Torsås och Emmaboda kommuner, inbjudan till diskussionskväll, ”Hur få ungdomar att stanna i bygden”. Torgny var på plats och representerade föreningen.

Från Länsstyrelsen: Beslut om reviderad skötselplan för naturreservatet Lunden, Hultsfreds kommun.

Mail från Gotlands Ornitologiska förening. Ett allmänt utskick till regionalföreningarna.  Se bilaga. 

Mail från Leon Axelsson där han framlägger synpunkter på hemsidan på Internet. Saknar t.ex. information om atlasinventeringen årets inventeringsarter m.m. Han påpekar också att han inte är med i rrk längre.

§9                  Övriga frågor

                      Rrk-frågor. Peter tog upp frågan ang. hur fågelrapporten skall se ut i framtiden. I och med att allt fler rapporterar via Svalan ökar antalet observationer att bearbeta. Detta medför ett allt större jobb för rrk. Det fanns för närvarande fem olika alternativ som Peter redogjorde för.

1.      Behålla rapporten som i dag med en allt tyngre arbetsbörda.

2.      Lika med alt. 1 men med fler rrk-medlemmar med datorer som kan jobba med all data. Blir troligen svårare att få ett fungerande sammarbete.

3.      Ungefär som idag men med en åtstramad rapportmall.

4.      Att rapporten endast innehåller det som skall vidare till Fågelåret samt intressanta förekomster.

5.      Att man lägger ner fågelrapporten och endast rapporterar till Fågelåret samt granskar rrk-arter.

Själva tycker rrk-medlemmarna att alt. 3 eller 4 är de mest intressanta.

Beslut: rrk fick i uppdrag att jobba vidare och inkomma med ett par alternativ som styrelsen skall ta ställning till.

Kommunombudsfrågor: Årets inventeringsarter rapporteras in under hösten. En sammanställning kommer i FiÖsm nr: 2 -07.

§10                Nästa möte blir i Hultsfred 30 nov. kl.19.00

§11                Mötet avslutades.

                      ______________________                     ______________________

                      Vid protokollet: Jan Karlsson                     Justeras: Torgny Berntsson