Protokoll från styrelsemöte 2004 02 04

Tidpunkt:        onsdagen den 4.2 2004 kl. 19.15
Plats:               Remstigen 8, Hultsfred
Närvarande:    Kenneth Rosén, Ulf Edberg, Nils Söderbom, Åke Nilsson,
                        Magnus Lanner, Jan Karlsson samt Hans-Gunnar Svensson

§1   Dagordning, justeringsman

       Den föreslagna dagordningen godkändes. Till justeringsman utsågs Ulf Edberg.

§    2 Beslutsuppföljningar

a.       Kepsar. Nya prisförslag lämnades vid köp av 50 kepsar, leverantören i Hultsfred låg lägst. Styrelsen tvekade dock om kanske även 50 kepsar kan bli svårt att sälja.

Beslut: Kenneth ska undersöka vad priset blir om man beställer 30 kepsar.

b.      JO-anmälan. Arnulf Alm kommer att be JO granska länsstyrelsens agerande i skarvfrågan. Brevet kommer även att undertecknas av ÖSOF och OBF.

c.       ÖSOF-dagen. Blir lördagen den 27.4.

Beslut: Hans-Gunnar kontaktar Åke angående tid och plats så snart detta är bestämt.

d.      Naturbolaget. De är positiva till annons i FiöSm mot att medlemmar i ÖSOF får 10 % rabatt i butikerna. Några annonsintäkter blir det alltså inte för föreningen.

Beslut: Ulf ska kolla om införandet ska ske 1 gång/år, hur man gör då vi ju inte distribuerar några medlemskort inom ÖSOF mm.

§3  Ekonomi

Nils redogjorde för bokslutet för 2003 samt budgetförslag för 2004.         Hyggligt läge men en något vikande trend när det gäller medlemsantalet inger som vanligt en viss oro på lite längre sikt.

§4  Tidskriften

Åke redogjorde för innehållet i kommande nummer. Glädjande nog ingen brist på material. Åke berättade att sättning mm. av annonser är en mycket arbetskrävande procedur som han absolut måste få hjälp med .

Beslut: Jan ska försöka sätta sig in i det hela och ta över den delen av arbetet.

§5  Inför årsmötet

Årsmötet planeras bli i Oskarshamn söndagen den 4.4 kl. 16.00. Diskussioner inför detta. Valberedningen ska aktiveras.

Beslut: Styrelsen beslöt föreslå årsmötet en höjning av prenumerationsavgiften för FiöSm till 120:-/år fr.o.m. 2005.

§6  Övriga frågor

a.       Askö. Information om ett beslut från länsstyrelsen gällande särskilda bestämmelser till skydd för fågellivet på Askö i Västerviks kommun.

b.      Inventeringarna. Förslag från Tommy att Rrk kan ta över sammanställningen av de årliga inventeringarna, ev. en uppgift för Niclas Strömberg?

Beslut: Styrelsen beslöt att Tommy själv kan ta kontakt med Rrk angående detta.

c.       Bankbok. Nils föreslog att man avlutar ett gammalt bankkonto som föreningen innehar. Det finns inga pengar på kontot, föreningens tillgångar finns på ett postgirokonto.

Beslut: Styrelsen beslöt att avsluta bankkontot enligt kassörens förslag.

d.      Smålandsguiden. Ingen träff har ännu kommit till stånd.

e.       Hemsidan. Nils hade ett par synpunkter som överlämnades till Jan. Jan vill gärna ha in fler synpunkter.

f.        Standardrutter. Info av Ulf. Länsstyrelsen samarbetar nu med Svenska Häckfågeltaxeringen och bistår bl.a. med reseersättning till inventerarna!

g.       Medlemsvärvning. Nils berättade att ca 100 SOF-medlemmar inom vårt område inte prenumererar på FiöSm.

Beslut: Kenneth ska skriva ett brev som Nils sedan ska skicka till vissa av ovanstående och bifoga ett ex. av FiöSm. Eftersom nr 1/-04 innehåller mycket lokalt material från Nybro-Emmabodaområdet kan det ju vara lämpligt att börja med några från den regionen. På sikt bör väl alla få ett brev.

§7  Nästa möte

Nästa möte blir årsmötet i Oskarshamn 4.4. Nästa styrelsemöte blir preliminärt i Eriksmåla skola i maj.

Då undertecknad har för avsikt att ställa min plats i styrelsen till förfogande vid kommande årsmöte, och detta därmed blir mitt sista protokoll som sekreterare, vill jag tacka er alla för ett gott samarbete under de gångna åren och hoppas att vi ses även framöver i olika ornitologsammanhang.

Vid protokollet                                                           Justeras